Для перевода и проверки обычно не нужен весь архив. Чем точнее указаны языковая пара, нужные страницы и конечный результат, тем меньше персональных данных придётся передавать.
Укажите, нужен полный перевод с латышского на русский, русское резюме, латышский ответ, двуязычная таблица или проверка комплекта. От результата зависит, какие страницы действительно нужны.
Не отправляйте дополнительные документы «на всякий случай», если их содержание не связано с задачей. Для предварительной оценки часть сведений, не влияющих на объём, можно закрыть после согласования с исполнителем.
Фотографируйте страницу целиком при ровном свете, без бликов и обрезанных краёв. Для многостраничного документа удобнее один PDF с правильным порядком страниц.
Если в документе есть мелкие примечания, печати, рукописные отметки или таблицы, проверьте их при увеличении. Нечитаемый фрагмент нельзя надёжно восстановить по контексту.
Используйте короткие названия и нумерацию, совпадающую с чек-листом. Если комплект будет отправлен латышскоязычному адресату, итоговые названия должны быть ему понятны.
Храните исходники отдельно от переведённых версий. В имени готового файла полезно указать язык и статус: рабочий перевод, финальная версия или русское пояснение.
Узнайте, как долго исполнитель хранит рабочие копии и можно ли удалить их после завершения. Не передавайте пароли, коды подтверждения и данные банковских карт.
Для работы обычно достаточно выгруженного файла, снимка нужной страницы или копии переписки. Проверьте адрес получателя перед отправкой и отдельно сообщите, если материал содержит чувствительные данные, которые требуют ограниченного доступа.
Определим, что нужно перевести с русского на латышский или с латышского на русский, какой контекст важно сохранить и какой результат должен получить адресат. Первичный ответ обычно даём в течение одного рабочего дня.
Описать задачу